Het Klantportaal waarmee u grotere contracten binnenhaalt
Kantoorpanden, zorginstellingen en VvE’s verwachten professionele digitale service. Met het Swabsy Klantportaal biedt u uw opdrachtgevers een 24/7 selfservice omgeving voor aanvragen, offertes, contracten en facturen.
Lopende verzoeken & extra aanvragen
Dien eenvoudig een aanvraag in voor extra werkzaamheden op een van uw locaties of chat direct met de planning.
WTC Amsterdam · Toren B, Etage 4·Aanvraag voor 18 september
Hoofdkantoor De Brauw · Hal & Vergadercentrum·Aanvraag voor 22 september
VvE Rembrandtplein · Centrale entree·Voltooid op 8 september
Waarom beide partijen profiteren
Het portaal lost de grootste frustraties op tussen facilitaire managers en schoonmaakbedrijven.
Wat uw opdrachtgevers ervaren
- Geen tijdverlies met heen-en-weer mailen over offertes of incidentele verzoeken
- Volledige controle over facturen en betaalstatussen voor de eigen boekhouding
- Directe bevestiging zodra een verzoek is goedgekeurd en ingepland
- Transparantie in uren en werkzaamheden conform SLA-afspraken
Wat uw eigen team wint
- Tot 70% minder administratieve telefoontjes en e-mails op kantoor
- Meer omzet: klanten vragen laagdrempelig extra diensten aan via hun eigen portaal
- Snellere betalingen: directe Mollie iDEAL betaallink bij openstaande posten
- Voorsprong bij commerciële pitches en openbare aanbestedingen
Alle functionaliteiten van het Klantportaal
Ontworpen vanuit de dagelijkse praktijk van de Nederlandse schoonmaakbranche.
Extra diensten digitaal aanvragen
Opdrachtgevers dienen met één klik een verzoek in voor specialistische reiniging, zoals glasbewassing, tapijtreiniging of een extra opleverbeurt. Geen onduidelijke WhatsAppjes meer die kwijtraken in de planning.
24/7 Inzage in facturen & betalingen
Nooit meer vragen van de debiteurenadministratie om dubbele facturen. Opdrachtgevers downloaden zelf hun PDF- en UBL-facturen en kunnen direct veilig via iDEAL betalen.
Offertes direct online goedkeuren
Brengt u een offerte uit voor extra werkzaamheden? Uw klant bekijkt de gespecificeerde begroting direct in het portaal en geeft met één digitale handtekening direct akkoord.
Transparante contract- & objectstatus
Klanten zien precies welke contractafspraken, frequenties en ruimtes zijn afgesproken voor hun kantoorpand, VvE of schoolgebouw. Maximale transparantie voorkomt discussies.
Beveiligd per opdrachtgever
Elke klant logt in via een eigen beveiligde en afgeschermde omgeving. U bepaalt wie toegang krijgt en welke vestigingen of panden zij mogen inzien.
Uw eigen professionele branding
Het portaal toont uw bedrijfsnaam, logo en huisstijl. U profileert zich als een innovatief en georganiseerd schoonmaakbedrijf bij aanbestedingen en offertetrajecten.
Onderscheid uw schoonmaakbedrijf met een modern klantportaal
Geef uw klanten het serviceniveau dat zij verwachten. Start vandaag nog met 14 dagen gratis proefdraaien.